In perioada 1 iunie - 21 iunie 2009, toti cei care doresc sa participe se vor putea inscrie la campania promotionala accesand site-ul bestfest.romtelecom.ro, pagina de campanie dedicata. Campania se va derula prin intermediul site-ului bestfest.romtelecom.ro si va fi facuta publica prin intermediul site-ului romtelecom.ro precum si prin alte materiale publicitare.
Pentru a se inscrie in promotie, participantii trebuie sa completeze un formular online, in care vor trebui sa introduca urmatoarele date reale: nume, prenume, varsta, numar de telefon mobil, denumirea operatorului de telefonie mobila, adresa de domiciliu si adresa de e-mail valida.
Optional, participantii vor raspunde la intrebari privind serviciile Romtelecom pe care le utilizeaza sau alte servicii de telecomunicatii ale altor operatori. De asemenea, optional, participantii pot raspunde la intrebarea "Ce iti doresti la B'ESTFEST?".
Un participant se poate inscrie o singura data in fiecare saptamana a cuncursului (3 participari). In aceeasi saptamana un participant nu se poate inscrie de mai multe ori folosind acelasi nume, adresa de mail si numar de telefon.
In fiecare saptamana, toti cei inscrisi si validati vor participa la o tragere la sorti putand castiga unul din cele 500 de premii constand fiecare in cate 2 bilete la B'ESTFEST, puse in concurs de-alungul celor 3 saptamani.
Confirmarea castigatorilor desemnati prin tragere la sorti se va face numai in urma validarii inscrierii acestora pe site-ul campaniei. Validarea se va face in urma verificarii corectitudinii tuturor datelor personale inregistrate. Verificarea datelor va fi facuta de catre administratorii bazei de date Romtelecom.